Hvordan man opretter en lovlig bane.

Jeg vil lige starte med at sige at dette ikke er en komplet guide i hvordan man skal gøre men bare en vejledning i hvordan man kan gøre. Jeg har taget udgangspunkt i min egen klubs måde at gøre det på og vi har jo haft held med den metode.

Hvad skal man kigge efter

Når man skal lave en lovlig bane er det en god ide at finde et egnet område. Man kan fra starten lige så godt tage hensyn til de krav politiet har for at godkende område. Som grundregel skal der være 50 m. til bebyggelse og offentlig vej. Derudover så må der ikke spilles på de første 10 meter fra områdets kant. Dvs. spilleområdets afmærkning skal være 10 meter fra den faktiske kant på området og på disse ti meter må der ikke spilles og der må ikke skydes udover afmærkningen på banen. Det sætter allerede en del begrænsninger til valget af området. Politiet kan derudover sætte andre betingelser alt efter området. Når man har fundet det område man ønsker at søge på, skal man kontakte ejeren af området og få en skriftlig tilladelse på, at man må spille på området. Vi har valgt at lave et skema som vi sammen med ejeren udfylder. På dette skema står bl.a. om man må bruge ild, om der må laves barrikader, skyttehuller o. lign., hvornår området må benyttes og andre væsentlige ting for klubben. Herefter udarbejder vi en kontrakt, på baggrund af skemaet, som både ejer/forvalter samt 2 fra klubbens bestyrelse skriver under på, og både ejer/forvalter og klubben får en kopi og der laves en ekstra kopi til politiet.

Godkendelse hos politiet

Når man nu har ejeren/forvalterens underskrift på at man må benytte området, kan man gå videre. Der skal skaffes kort over området, både et over hvor området ligger henne men også et over selve området. Det er en meget god ide at udarbejde en plan over, hvor man vil ligge dødmanszonen/kirkegården, hvilken afmærkning man vil benytte rundt om banen, lave skilte til opstilling ved stier ind til området, så alt dette er klar inden man henvender sig til politiet.
Da vi ansøgte om vores første område (sandkassen), valgte vi at sende vedtægter, regler, spilleregler, liste over bestyrelsen, forsikringspapirer og naturligvis tilladelse fra ejer/forvalter samt kort med ansøgningen. Om det er nødvendigt med alle de papirer skal jeg ikke kunne sige men tilladelse, kort over området og forsikringspapirer er et must.

Efter politiet modtog vores ansøgning om godkendelse af spilleområde, gik der kun 14 dage hvorefter vi sammen med den politiassistent, der har med godkendelser af skydebaner at gøre, ude og besigtige området. Han gjorde os opmærksom på de steder vi skulle være ekstra opmærksomme på afmærkningen, samt fortalte hvordan vi skulle afmærke. Der ud over gjorde han opmærksom på at vi skulle huske at gøre spillere opmærksom på faren ved de høje kanter på grusgraven. Få dage efter fik vi selve tilladelsen, og på kortet over selve området var der tydeligt markeret hvor afmærkningen skulle være. Jeg har her valgt at gengive en af vores tilladelser, men har dog valgt at fjerne navnet på denne:


___________________________________________________________

Instruks for skydning med hardballvåben i en grusgrav beliggende XXXXXXXXXX, XXXXXXX

Skydning må kun finde sted, når der ikke arbejdes i grusgraven og efter følgende bestemmelser:

Der skal før hver skydning udpeges en ansvarlig skydeleder, som skal tilrettelægge og gennemføre skydningen/spillet i overensstemmelse med nedennævnte bestemmelser.
Skydelederen skal være mindst 18 år. Han/hun skal under hele skydningen opholde sig i området og må ikke samtidig selv deltage i spillet.
Skydelederen skal til enhver tid kunne standse skydningen, såfremt personer uforvarende har bevæget sig ind i området, eller andre sikkerhedsmæssige forhold tilsiger dette.
Skydelederen skal inden spillet igangsættes – ved instruktion eller forevisning – sikre sig, at alle deltagere i spillet er orienteret om spilleområdets udstrækning samt forevise hvor personer under for spilleområdet passerer forbi.

Våben:

Der må ikke foretages sådanne ændringer af våbnene, at der herved fremkommer højre udgangshastigheder, end våbnene er fremstillet til.

Ammunition:

Der må udelukkende anvendes plastikkugler med en diameter på 6 mm, herunder kugler med lysspor.

Deltagere og deltagerbeskyttelse:

Deltagere i skydningerne skal mindst være 16 år. Deltagere under 18 år skal kunne forevise skriftlig samtykke fra forældremyndighedens indehavere.
Alle deltager i spillet, samt øvrige personer, der opholder sig i spilleområdet, skal bære ansigtsmaske, der er fremstillet til spillet. Masken skal dække ansigtet fra pande til hage samt ører. Øvrige dele af hovedet skal være dækket af hoved- og halsbeklædning.

Øvrige personel:

Personer der ikke direkte deltager i spillet, skal opholde sig på et nærmere angivet sted, afmærket med markeringsstrimmel eller tilsvarende som ”sikker område”. Området betegnes af hardballspillere som ”kirkegården”. I dette område kan ansigtsmaske og øvrig ansigtsbeskyttelse aftages.

Afspærring og sikkerhedsobservation:

Al færdsel og adgang til området for uvedkommende skal hindres gennem fornøden afspærring, skiltning, observation og afvisning.
Indkørsel fra XXXXXXX og jordvejen, der er beliggende i områdets nordøstlige side, skal afspærres og afmærkes med skilte, der advarer om arrangementet.
”Kirkegården” skal afmærkes så det tydeligt fremgår, at det er en sikker zone.
Skydelederen er samtidig sikkerhedsobservatør, der overvåger og forhindrer, at uvedkommende og ubeskyttede personer ikke kommer ind i skydeområdet.
Skydeområdet skal afmærkes med stokke, markeringsstrimmel eller tilsvarende, der tydeligt for deltagerne i spillet viser spilleområdet afgrænsning.
Afmærkningen opsættes på spilleområdet mindst 10 m fra det til rådighed værende områdes ydergrænse, dog er jordvejens nordøstlige side ydregrænse til spilleområdet.

Særlige forhold som skytte/deltager:

Der må ikke affyres skud på personer på mindre afstand end 6 meter. Der må ikke affyres skud ind mod ”kirkegården”, såfremt denne ikke er beskyttet med materialer, der ikke er gennemskydelige.
Der må ikke skydes ud af skydeområdet fra afstande mindre end 50 meter fra områdets ydre afgrænsning.

Forsikring:

Arrangøren skal kunne forevise gyldig ansvarsforsikring, der dækker mindst 5 mill. ved personskade og 2 mill. ved tingskade.

Andre bestemmelser:

Skydningen/spillet må ikke igangsættes før politiet har besigtiget og godkendt de i denne instruks krævede sikkerhedsforanstaltninger.

underskrevet af politimesteren i Ringsted samt politiassistent C. E. Rasmussen
___________________________________________________________

Som det fremgår af denne tilladelse så er der en hel del der skal overholdes, og her var det en god ide at gøre opmærksom på forsikring. For at kunne få et område godkendt, så er det nødvendigt med en ansvarsforsikring. Vi har valgt en ansvarsforsikring der dækker 10 millioner ved personskade, så er vi godt dækket ind.
Ikke alle vores tilladelser er helt ens, som før nævnt kan der være specielle ting der spiller ind. Denne tilladelse, som jeg har valgt at bruge, er der f.eks. en særregel at man ikke må spille i grusgraven når der arbejdes. Men det meste er gennemgående for alle vores tilladelser.

På selve spilledagen

Når vi arrangere spil på området, er der altid en der er ansvarlig spilleder. Det er denne persons ansvar at overstående instruks overholdes. Vi har dog valgt at denne person godt kan udpege andre til at overtage spilleder posten (dommer), såfremt det sker i overensstemmelse med tilladelsen. Denne person er iført en orange vest så man tydeligt kan ses. Vi har også en til at sidde på dødmandszonen/”kirkegården” og sikre sig at reglerne for dette område bliver overholdt og da dette område ofte ligger i forbindelse med hovedindgangen til spilleområdet, også sørge for at der ikke kommer ”civile” ind den vej. Derudover har vi valg at lave en klargøringszone, hvorfra der kan indskydes våben og hvor man stiller sig, når man er klar til at spille. Dette område ligger i mellem dødmandszonen og selve spilleområdet.

Når vi ankommer til området så bliver afspærringen sat op og den nødvendige skiltning.
Inden første spil går i gang, læser spillederen regler op og gør opmærksom på de farer der kan være ved området. Vi gør også opmærksom på at man deltager på egen risiko og at klubben derfor ikke står til ansvar for skader på spillere. Den forsikring vi har, er en ansvarsforsikring og ikke en ulykkesforsikring. Derudover bliver der tjekket masker og hvis masken ikke bliver godkendt, så får man ikke lov til at spille. Vi har dog et par lånemasker blandt klubbens medlemmer, så ofte er der mulighed for at låne, så man stadig kan komme til at spille. Hvis der ankommer deltagere efter at første spil er sat i gang, er det spilleders opgave at sætte dem ind i regler og sikkerhedsregler.

Vedligeholdelse af tilladelse

Det er vigtigt at huske at polititilladelsen skal fornyes en gang om året. Da dette ikke sker automatisk, skal man selv huske at kontakte politiet for at få den fornyet. De vil så tage ud og kigge på området for at se om der er ændringer. Er der ikke det så vil de sende jer en fornyelse af tilladelsen. Hos vores lokale politi er denne et klistermærke der bliver sat på instruksen. Det er ikke sikkert at det er nødvendigt at tage med ud, når området besigtiges ved en fornyelse, vi har dog valgt at det er en god ide. Dels viser vi vores interesse og dels kan vi hilse på og måske stille nogle spørgsmål der er dukket op i årets løb.
Man skal også huske at hvis området ændre sig så skal man lige kontakte politiet og høre om det ændre på den tilladelse man har. Her er det ikke ændringer på selve spillebanen der tænkes på, men på områdets omkransning og de nærmeste omgivelser omkring området (et hus der bygges tæt på f.eks.).

Jeg ønsker jer en god jagt, og håber at I finder nogle gode områder.

IceCat
Forhenværende formand i Ringsted Hardball Club

Hvis du vil have dette i dokument form, kan det downloades fra vores download sektion.

Du skal logge ind for at kommentere.

---